При нарушении правил хранения документов можно нарваться на штраф. Изменения вступили в силу с 10 октября в статью 13.20 КоАП (Федеральный закон № 341-ФЗ от 15.10.2020). Штрафы накладываются на директора организации и главного бухгалтера.
Ранее санкции за неправильное хранение документов не предусматривались. Прокуратура, Роспечать, Росархив могли составить протокол только на должностное лицо компании. Сейчас могут наказать компанию и директора одновременно. Сумма штрафа для должностных лиц составляет 5000 руб.
Повышение штрафа нацелено на стимуляцию руководства компаний для правильного хранения архива. Довольно часто возникают проблемы с поиском передаточных актов, разделительных, ликвидационных балансов, бумаг по продаже имущества, положений об оплате труда и других.
С 18 февраля будет представлен новые перечень документов, который обязана будет хранить каждая компания, и указаны сроки их хранения. В перечень входят кадровые, бухгалтерские и прочие управленческие документы.